Já ouviu falar sobre contabilidade online? Antes de mais nada, os avanços tecnológicos trouxeram várias mudanças em diversos aspectos da rotina das empresas. Sendo assim, um deles está ligado à gestão contábil.
Dessa maneira, a contabilidade está sendo otimizada graças à transformação digital, ao surgimento de novas tecnologias, aplicativos de gestão empresarial, bem como ao maior acesso à internet.
Portanto, nesse contexto, a contabilidade online ganha forças entre os mais diferentes modelos de negócio, que enxergam nesse formato uma oportunidade de fazer uma gestão contábil mais eficiente, rápida, desburocratizada e gastando menos
Então, caso você esteja interessado nesse tema e queira saber mais, continue essa leitura.
Afinal, o que é contabilidade online?
Primeiramente, a contabilidade online pode ser definida como uma modalidade onde a gestão contábil de uma empresa é realizada à distância, usando a internet.
Assim, a contabilidade online é uma opção distinta do modelo tradicional. Ou seja, os escritórios físicos e os documentos em papel dão lugar a uma plataforma virtual e com versões digitais desses documentos.
Uma vez que todos os processos e obrigações contábeis são feitos através da internet e são organizados em um ambiente digital. Por sua vez, isso significa mais economia de tempo e dinheiro para quem precisa do serviço de contabilidade online.
Portanto, o empresário ou gestor do negócio economiza tempo em burocracias e pode se dedicar àquilo que realmente importa para o seu negócio: definir estratégias e atender clientes.
Mas como a contabilidade online funciona na prática?
De acordo com o que já mencionamos, a contabilidade online funciona através de uma plataforma digital onde ficam hospedados todos os documentos importantes para a gestão contábil da empresa.
Outro ponto importante é que essa plataforma serve como um canal de comunicação entre o contador e o empresário que solicitou esse serviço.
Portanto, na contabilidade online, um software deixa automatizar várias tarefas manuais e repetitivas. Uma vez que permite que os contadores adotem uma postura mais consultiva, para aconselhar o empresário sobre as melhores estratégias de cunho fiscal e tributário.
Sendo assim, o cumprimento de todas as obrigações da empresa segundo o Fisco é feito pela internet. Por exemplo:
• Apurar tributos de competência municipal, estadual e federal;
• Realizar escrituração contábil;
• Fazer o balanço patrimonial;
• Elaborar demonstrativos de resultado periódicos;
• Entregar obrigações acessórias
• Adequar-se às leis trabalhistas;
• Orientação fiscal e tributária;
• Conciliação.
Ou seja, a contabilidade online acontece de para manter a empresa em conformidade com as normas legais, bem como em dia com o Fisco. Nesse caso, a grande vantagem é que isso ocorre por meio de uma plataforma virtual e segura.
Então, além de mais confiabilidade e menos erros, a empresa possui acesso aos serviços sempre que precisar, uma vez que os documentos digitalizados ficam arquivados para consultas, até mesmo para serem apresentados em fiscalização, caso seja preciso.
Para quem é indicada a contabilidade online?
Após entender o que é contabilidade online, é preciso se perguntar se esse formato é ideal para a sua empresa.
Afinal, a contabilidade online pode ser utilizada por qualquer empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte.
Porém, ela tende a ser mais recomendada para modelos de negócio pouco complexos nos aspectos fiscal e tributário.
Dessa maneira, empresas com um nível maior de complexidade podem ter suas demandas contábeis melhor atendidas no modelo tradicional. No entanto, isso não significa que elas estão impossibilitadas de optar por uma gestão contábil no formato online.
Quais são as principais vantagens da contabilidade online?
Antes de mais nada, a contabilidade online traz diversas vantagens para as empresas.
Sendo assim, talvez a maior delas seja a possibilidade de integrar várias informações relevantes para a gestão, o que auxilia na criação de uma estratégia de negócio mais sólida e fortalecida.
Além disso, com a contabilidade online, o contador ajuda o empresário a tomar decisões mais rápidas, inteligentes e também assertivas.
Assim, se estabelece uma relação de confiança entre a empresa e o contador que presta o serviço, com uma agilidade proporcionada pela internet e outras tecnologias online.
Veja a seguir outras vantagens de optar a contabilidade online:
• Mais praticidade e facilidade para acompanhar o andamento da sua gestão contábil;
• Centralização dos documentos e dados importantes em uma plataforma;
• Ganho de tempo e esforços com a automatização de tarefas;
• Menor custos com a gestão contábil;
• Atendimento personalizado e disponível 24/7.
Então, o que você achou da contabilidade online? Deixe nos comentários.